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Victor Jaques · Psychologue FSP, assessment, coaching et conseil RH

Les outils au service de l’entretien

Tests psychométriques, inventaires et supports d’entretien, choisis selon la question posée. Ils éclairent l’échange, sans jamais le remplacer.

Voici ceux que j’utilise, par besoin. La liste évolue avec ma pratique.

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Les outils : questionnaires et grilles posés sur la table, Victor flou à l’arrière-plan.

Par où commencer ?

Quatre besoins, et ce que je propose pour chacun : quand, pour quoi, sous quel format.

  • Je veux recruter pour un poste sensible. Regarder au-delà du CV, décider avec assurance.

  • Je veux faire progresser mon équipe ou une personne clé. Développer le potentiel, par un accompagnement sur mesure.

  • Je veux choisir au mieux pour un poste en interne. Promouvoir en confiance, réussir le passage.

  • Je veux améliorer notre façon d’évaluer. Repérer ce qui coince, redessiner ensemble.

01

Recrutement

Je veux recruter pour un poste sensible

Regarder au-delà du CV, décider avec assurance.

Pour qui Les managers qui recrutent, pour décider avec plus d’éléments, et les ressources humaines, pour placer des personnes qui tiennent leur poste.

Discuter de votre situationDécouvrir le recrutement →

Entretiens semi-structurés

Quand
Pour sécuriser un recrutement sensible.
Ce que vous recevez
  • Une trame d’entretien propre à vos postes
  • Un jury préparé, qui observe et note les mêmes choses
  • Ma participation à l’entretien
Format
Préparation, sensibilisation du jury et réalisation

Assessment de recrutement

Quand
Pour trancher entre finalistes.
Ce que vous recevez
  • Des mises en situation proches du poste réel
  • Une synthèse claire, centrée sur les comportements observés
  • Un retour à la personne évaluée, si elle le souhaite
Format
Une demi-journée à une journée, synthèse sous 24 heures
02

Coaching

Je veux faire progresser mon équipe ou une personne clé

Développer le potentiel, par un accompagnement sur mesure.

Pour qui Les ressources humaines et les managers qui veulent développer leurs talents et préparer la relève, pour investir sur les bonnes personnes.

Discuter de votre situationDécouvrir le coaching →

Coaching

Quand
Pour prendre du recul, franchir un cap ou progresser sur un axe précis, pour toute personne sur laquelle l’organisation mise. Par exemple, dans le cadre d’une prise de poste, d’un élargissement du périmètre ou de l’agrandissement d’une équipe.
Ce que vous recevez
  • Des objectifs fixés à trois (la personne, le·la manager et moi)
  • Un espace confidentiel pour réfléchir, expérimenter de nouvelles façons de faire entre les séances, et ajuster
  • Une synthèse validée par la personne, remise lors de la séance de clôture
  • Une personne plus autonome à la fin qu’au début
Format
Court : six séances. Long : neuf séances. Séances tripartites de lancement et de clôture incluses.
03

Assessment de développement

Je veux choisir au mieux pour un poste en interne

Promouvoir en confiance, réussir le passage.

Pour qui Directions RH qui organisent la relève ou qui veulent retenir leurs talents.

Discuter de votre situationDécouvrir l’assessment de développement →

Assessment de développement

Quand
Avant une promotion, à l’entrée dans un vivier, ou pour objectiver un potentiel.
Ce que vous recevez
  • Une photographie des forces et des axes de développement
  • Des pistes d’accompagnement et de développement
  • Une restitution à l’organisation, sans jargon, avec un positionnement clair
Format
Une demi-journée à une journée, synthèse sous 24 heures
04

Processus d’évaluation

Je veux améliorer notre façon d’évaluer

Repérer ce qui coince, redessiner ensemble.

Pour qui Directions RH, responsables du recrutement, de la relève ou de l’évaluation.

Discuter de votre situationDécouvrir le processus d’évaluation →

Réviser un processus d’évaluation

Quand
Quand un processus (recrutement, entretiens annuels, promotions) produit des décisions contestées ou infructueuses, ou mobilise trop de ressources pour le résultat obtenu.
Ce que vous recevez
  • Un diagnostic de votre situation (des forces et des axes de développement)
  • Un processus redessiné avec les personnes qui le font vivre
  • Un accompagnement de la mise en œuvre
  • Un suivi dans le temps : indicateurs, analyse des résultats, ajustements
Format
Analyse, conception, mise en œuvre, suivi, sur devis

Vivier et plan de succession

Quand
Pour optimiser ou construire un dispositif de mobilité interne : identification des potentiels, revue des talents, plan de succession, règles de passage d’un poste à l’autre.
Ce que vous recevez
  • Un diagnostic partagé de votre situation (des forces et des axes de développement)
  • Un dispositif co-construit avec les personnes compétentes de votre organisation, adapté à votre contexte
  • Des outils que vos équipes pourront et voudront reprendre
  • Un suivi dans le temps : indicateurs, bilan après un premier cycle, ajustements
Format
Sur devis

Tests et inventaires en ligne

Quand
Pour choisir quels tests ou inventaires mettre en place, ou pour mieux interpréter et utiliser leurs résultats.
Ce que vous recevez
  • Un choix d’outils validés, adaptés à vos besoins
  • Une mise en place favorisant une bonne expérience candidat·e (consentement, traitement des données, retour aux personnes) et une réelle valeur ajoutée pour l’organisation
  • Des résultats que vos RH savent interpréter et expliquer de façon systématique grâce à une formation : bornes d’interprétation claires, clarté des définitions et des concepts
Format
Sur devis

Comment je choisis un outil

  • Selon la question posée.

    Un outil entre dans la démarche quand il éclaire un point précis, et jamais par habitude.

  • Jamais seul.

    Il se lit toujours avec la personne, en entretien. Il enrichit le regard qu’elle porte sur elle-même et sert de support à la discussion, avant toute décision.

Sources scientifiques

Chaque outil et pratique s’appuie sur des travaux scientifiques et des bonnes pratiques reconnues. Voici quelques repères.

  • Entretiens semi-structurés. Un entretien construit à l’avance, avec une grille de notation commune, prédit mieux la performance qu’un entretien libre. Sackett et al. (2022) ; Levashina et al. (2014)

  • Assessment. Les mises en situation évaluées par dimension de comportement prédisent la performance en poste. Arthur et al. (2003) ; Meriac et al. (2008)

  • Feedback 360° et coaching. Un feedback accompagné par un·e coach produit plus d’effets qu’un feedback remis seul. Le coaching a des effets positifs mesurés sur la personne coachée. Luthans & Peterson (2003) ; Theeboom et al. (2014) ; Jones et al. (2016) ; Smither et al. (2003)

  • Coût d’un mauvais choix. L’écart de performance entre deux personnes au même poste grandit avec la complexité du poste, et le départ d’une personne pèse sur les résultats de l’organisation. Hunter et al. (1990) ; Hancock et al. (2013)

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Ce qui ne change jamais

  • Les règles du jeu sont posées avant la première séance : ce qui est partagé avec l’organisation, ce qui reste confidentiel.

  • Chaque personne sait, avant de commencer, ce qui sera transmis et à qui.

  • Des outils validés scientifiquement, au service de l’entretien, jamais à sa place.

  • Le respect du code de déontologie de la Fédération suisse des psychologues.

  • Un contrat cadre avec l’organisation, une convention tripartite pour le coaching, des forfaits annoncés, un devis pour les projets.

  • Des données traitées et hébergées en Suisse ou en Allemagne, en cohérence avec la loi fédérale sur la protection des données et le règlement général sur la protection des données.

Questions sur les outils

Les outils de Victor Jaques sont-ils validés scientifiquement ?

Oui, les instruments de mesure utilisés par Victor Jaques sont choisis pour leur qualité psychométrique documentée. Les grilles, plans et outils de travail de Victor Jaques sont des supports d’entretien : ils aident à structurer l’échange, sans prétendre objectiver la personne. Ces outils complètent le dialogue, ils ne le remplacent pas. Les références scientifiques utilisées figurent dans la section Sources scientifiques de la page Outils.

Comment les outils d’évaluation sont-ils présentés aux personnes évaluées ?

Chaque support remis (questionnaire, plan, synthèse 360°) est présenté avant d’être utilisé, puis discuté avec la personne évaluée : ce qu’il mesure, ce qu’il ne mesure pas, et ce qu’elle en pense. Les autres supports servent uniquement à préparer et à conduire l’entretien.

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Et ensuite ?

Un premier échange pour éclaircir vos besoins, puis une proposition écrite le cas échéant : forfait annoncé ou devis. Vous décidez ensuite.